Sisällön hallinta

Sisältötyypit

P4:ssä sivun ulkoasua, sisältöjä ja rakennetta ohjataan kahdella toiminnolla:

• Sivupohjilla määritellään palvelun ulkoasu eli valikkojen ulkoasu, otsikoiden, tekstin ja linkkien värit sekä sisällön palstoitus.
• Sisältötyypeillä määritellään sivulle syötettävän sisällön muoto.

P4:ään on yhteensä liitettävissä 50 sisältötyyppiä (lisämoduulia). Samalle sivulle voidaan syöttää vapaasti useita eri tyyppejä. Minkä tyyppistä sisältöä sivulle syötetään ja miten sisällöt sijoitetaan, on päivittäjän määriteltävissä.

Tietovarastot eli pankit

Jos sisältöjä on paljon tai samoja sisältöjä halutaan esittää usealla sivulla (esimerkiksi tiedostoja, linkkejä, henkilöiden yhteystietoja), sisältöjen hallinnassa kannattaa hyödyntää P4-järjestelmän tietovarastoja.

Järjestelmään sisältyy aina omat ylläpitäjille suunnatut pankit linkeille, kuville ja tiedostoille. Lisämoduuleina on lisäksi saatavissa omat pankit mm. tapahtumille ja koulutuksille (tapahtuma- ja koulutuskalenteri), tuotteille (verkkokauppa / tuotetietokanta), henkilöiden yhteystiedoille (henkilötietopankki,) jäsenille (jäsenrekisteri), usein kysytyille kysymyksille (Faq-pankki) jne.

Pankit tarjoavat tehokkaat työvälineet sisällön hallintaan (kansiopuut, omat hakupalvelut) sekä helpottavat sisällön päivittämistä. Kun esim. tiedostopankissa oleva tiedosto päivitetään uuteen versioon, muutos päivittyy automaattisesti kaikille niille sivuille, joilla tiedosto näytetään. Mikäli linkki palvelussa vanhentuu, järjestelmä ilmoittaa rikkinäisistä linkeistä ja muutos linkkipankissa korjaa linkin kaikkialta, missä sitä on käytetty.

Julkaisun hallinta

P4:ssä sivujen ja sisältöjen julkaisu on erotettu toisistaan. Päivittäjä voi valita julkaiseeko hän kokonaisen sivun tai sivulla olevia yksittäisiä sisältökappaleita.

Sivun sisällöstä voi olla useita versioita. Päivittäjän muokatessa julkaistua sisältöä järjestelmä tekee siitä kopion, eli uuden version. Kun uusi sisältöversio julkaistaan, se korvaa edellisen sisältöversion. Kaikki versiot jäävät kuitenkin talteen ja päivittäjä voi helposti vaihtaa käytössä olevaa sisältöversiota.

Esikatselutoiminnolla päivittäjä näkee sivut ja sisällöt ilman sisältötyökaluja ja voi tarkistaa sivun taiton ennen julkaisua.

Sekä sivujen että sisältöjen julkaisu ja poisto voidaan ajastaa. Sivujen/sisältöjen tila (kesken, ajastettu, julkinen, vanhentunut) ilmaistaan havainnollisella värisymbolilla.

Sisältöeditori

Useimmat sisällöt lisätään verkkopalveluun P4:n tekstieditorilla. Wysiwyg-editori muistuttaa tuttuja tekstinkäsittelyohjelmia (esimerkiksi Wordia) ja mahdollistaa tavallisimmat muotoilukomennot.

Tekstin voi joko kirjoittaa suoraan editoriin tai kopioida toisesta ohjelmasta. Tekstin lisäksi editori mahdollistaa kuvien, tiedostojen, linkkien sekä taulukkojen liittämisen. Kuvien paikka ja koko on päivittäjän määriteltävissä.