Julkaisun hallinta

P4:ssä sivujen ja sisältöjen julkaisu on erotettu toisistaan. Päivittäjä voi valita julkaiseeko hän kokonaisen sivun tai sivulla olevia yksittäisiä sisältökappaleita.

Sivun sisällöstä voi olla useita versioita. Päivittäjän muokatessa julkaistua sisältöä järjestelmä tekee siitä kopion eli uuden version. Kun uusi sisältöversio julkaistaan, se korvaa edellisen sisältöversion. Kaikki versiot jäävät kuitenkin talteen ja päivittäjä voi helposti vaihtaa käytössä olevaa sisältöversiota.

Esikatselutoiminnolla päivittäjä näkee sivut ja sisällöt ilman sisältötyökaluja ja voi tarkistaa sivun taiton ennen julkaisua.

Sekä sivujen että sisältöjen julkaisu ja poisto voidaan ajastaa. Sivujen/sisältöjen tila (kesken, ajastettu, julkinen, vanhentunut) ilmaistaan havainnollisella värisymbolilla.

Sisältöeditori Useimmat sisällöt lisätään verkkopalveluun P4:n tekstieditorilla. Editori muistuttaa tuttuja tekstinkäsittelyohjelmia (esimerkiksi Wordia) ja mahdollistaa tavallisimmat muotoilukomennot. Tekstin voi joko kirjoittaa suoraan editoriin tai kopioida toisesta ohjelmasta. Tekstin lisäksi editori mahdollistaa kuvien, tiedostojen, linkkien sekä taulukkojen liittämisen. Kuvien paikka ja koko on päivittäjän määriteltävissä.