400 000:lla Suomalaisella se jo on - Työturvallisuuskortti
Asiakas: Työturvallisuuskeskus
Case: Työturvakorttipalvelu
Tavoite
Koko Suomen työturvallisuuskorttien hallinnointikannan toteutus, luotettavuus ja helppokäyttöisyys. Kouluttajalaitosten ja kouluttajien mahdollisuus syöttää verkkoon tulevia kursseja ja kursin suorittaneiden tietoja. Automaattinen korttien tilaus painosta ja laskutusprosessi. Korttioikeuksien tarkistus ja muutokset kannassa.
Toteutus
Asiakaskohtainen ratkaisu korttitietokannalle ja julkinen Työturvallisuuskorttipalvelu P4 järjestelmällä.
Korttikannassa satoja tuhansia kortinhaltijoita, tuhansia kouluttajia ja kymmeniä kuluttajalaitoksia. Kouluttajat syöttävät tulevat kurssit kantaan, jotka esitetään julkisessa palvelussa maakunnittain ryhmiteltyinä. Kurssin jälkeen kouluttajat syöttävät kurssin suorittaneet kantaan. Jatkokurssilaisten osalta kanta hakee siellä jo olevien tiedot kouluttajalle esitäytettynä.
Uusien korttien tilaukset lähtevät kannasta automaattisesti painotaloon, joka postittaa kortit kurssinjohtajille. Korttitilausten laskutustiedot siirtyvät automaattisesti Työturvakeskuksen laskutusjärjestelmään, joka tulostaa laskut.
Tulos
Säästetään merkittäviä henkilötyöpanoksia Työturvakursseista tiedottamisen, kurssien suorittaneiden tietojen tallennuksen, korttien tilauksen ja laskutuksen automatisoinnilla.
Koko suomen Työturvallisuuskortin rekisteri, uusien kurssien ilmoitus, kurssin suorittaneiden tallennus, korttitilausten ja laskutuksen automatisointi toimii yötä päivää moitteetta. Korttioikeuksien hallinnointi ja uusintatilaukset ovat Työturvakeskuksen asiakaspalvelulla.
