Kun painettu lehti muuttuu digitaaliseksi julkaisuksi, tarvitaan enemmän kuin vain PDF- tiedosto. Sukeltajaliitto huomasi tämän, kun jäsenlehti Sukeltaja siirtyi ensin paperilta PDF-muotoon – lukijat vähenivät ja formaattia pidettiin hankalana. Ratkaisu löytyi Poutapilven asiantuntemuksesta, joka yhdisti järjestötoiminnan ymmärryksen ja digitaalisen julkaisemisen osaamisen. Tuloksena syntyi elävä verkkosivusto, joka palvelee aktiivista harrastajayhteisöä ja mahdollistaa sisällön jatkuvan virran.
Poutapilvellä oli jo alkuun hyvä käsitys järjestötoiminnasta, sen vahvuuksista ja haasteista. Tämä auttoi meitä välttämään monta sudenkuoppaa projektin aikana.
Kristiina Karila
Viestintäkoordinaattori, Sukeltajaliitto
Digitaalinen muutos harrastajien ehdoilla
Sukeltajaliiton haaste oli selkeä: jäsenlehti tarvitsi uuden elämän verkossa. PDF- näköislehti oli osoittautunut umpikujaksi, eikä se houkutellut lukijoita samalla tavalla kuin aiempi painettu versio.
”Jäsenlehtemme siirtyi paperista PDF-näköislehdeksi kaksi vuotta sitten, mutta sitä ei yksinkertaisesti luettu. Formaatti koettiin epäkäytännölliseksi, eikä se palvellut tarkoitustaan”, kertoo Sukeltajaliiton Kristiina Karila.
Poutapilven projektipäällikkö Eeva Sahlsten tunnisti tarpeen heti: ”Verkkolehti oli uudistuksen tarpeessa, sillä PDF-muoto ei palvellut enää tarkoitustaan. Poutapilvellä on vahva osaaminen verkkolehtien toteutuksesta, joten etenimme tutun kaavan mukaan: määrittely ja suunnittelu, suunnitelmien läpikäynti asiakkaan kanssa, tekninen toteutus, sisällönsyöttö ja sisällönsyötön tuki, ja lopuksi julkaisu.”
Verkkosivuston suunnittelussa keskeiseksi nousi harrastajien näkökulma. Sivuston piti palvella sekä pitkäaikaisia sukeltajia että lajista kiinnostuneita uusia tulokkaita. Erityisesti sisällön tuottamisen ja jakamisen helppous korostui, sillä suuri osa materiaalista tulisi suoraan harrastajilta itseltään.
Halusimme luoda alustan, jossa harrastajien ääni pääsee kuuluviin ja jossa sisältöä voidaan julkaista nopeasti ilman painoaikataulujen rajoitteita.
Kristiina Karila, Sukeltajaliitto
Projektin avaintavoitteet
01
Harrastajaystävällinen julkaisualusta
02
Sujuva lukukokemus kaikilla laitteilla
03
Vaivaton sisällöntuotanto ja päivitys
04
Materiaalin jakamisen helppous
05
Yhteisöllisyyden vahvistaminen
Asiantuntijat kohtaavat: järjestömaailma ja digitaalinen julkaiseminen
Sukeltajaliiton ja Poutapilven yhteistyö käynnistyi tarjouspyynnön kautta. Vaikka aiempaa yhteistyötä ei ollut, Poutapilven kokemus järjestöasiakkaista osoittautui arvokkaaksi heti alkumetreillä.
”Heillä oli aika hyvä käsitys jo alkuun järjestötoiminnasta, kun tämä on kuitenkin erilaista kuin yritystoiminta. Ymmärrys järjestömaailman vahvuuksista, haasteista, tarpeista ja rajoituksista auttoi tosi paljon projektin alussa”, Karila muistelee.
Visuaalisen ilmeen suunnittelussa Sukeltajaliitolla oli selkeitä näkemyksiä, jotka Poutapilvi onnistui toteuttamaan sujuvasti. Sahlsten kertoo: ”Visuaalinen suunnitelma laadittiin Sukeltajaliiton brändin mukaisesti. Teknisessä toteutuksessa ja suunnittelussa huomioitiin asiakkaan toiveet ja verkkolehden käyttäjien tarpeet.”
Erityisen arvokkaaksi osoittautui Poutapilven asiantuntemus lehtimäisen verkkosivuston rakentamisessa.”Sisällöllisesti ja rakenteen puolesta heiltä tuli todella hyviä raameja. Tämä on meidän ensimmäinen lehti, joka on sivusto. Heillä oli hyvä asiantuntemus siihen, miten lehtimäistä verkkosivustoa kannattaa rakentaa, mitä sinne kannattaa laittaa ja mitä ei”, Karila kertoo.
Tekninen toteutus
Sukeltajalehti.fi rakennettiin WordPress-julkaisujärjestelmälle, joka tarjoaa vakaan ja joustavan alustan verkkolehdelle. Sahlstenin mukaan projektin päätavoitteena oli luoda ”helposti ylläpidettävä, visuaalisesti miellyttävä ja teknisesti toimiva verkkolehti, joka huomioi eri päätelaitteet”.
Tekninen toteutus tehtiin responsiiviseksi, jotta sivusto toimii sujuvasti kaikilla laitteilla, ja käyttöliittymästä rakennettiin intuitiivinen. Sivustolle toteutettiin myös räätälöityjä ominaisuuksia asiakkaan erityistarpeisiin.
”Asiakkaalle tehtiin räätälöitynä toteutuksena mainospaikka markkinointiartikkeleille. Suunnittelussa haluttiin ottaa huomioon asiakkaan laadukkaat kuvat, joten heille tehtiin pari näyttävämpää artikkelinostoa, johon he voivat valita näytettävän artikkelin, jossa kuvapaikka on suurempi”, Sahlsten kertoo.
Sivustolle toteutettiin useita käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, kuten:
- Responsiivinen suunnittelu, joka takaa sujuvan käyttökokemuksen kaikilla laitteilla
- Selkeä kategorisointi ja hakutoiminnot, jotka helpottavat sisällön löytämista
- Sosiaalisen median integraatiot, jotka mahdollistavat artikkelien helpon jakamisen
- Näyttävät artikkelinostot laadukkaille sukelluskuville
- Käyttäjäystävällinen hallintapaneeli sisällöntuottajille
Koulutus ja tuki avainasemassa
Projektin onnistumisen kannalta ratkaisevaksi tekijäksi nousivat Poutapilven järjestämät koulutukset ja erityisesti sisällöntuotannon klinikat. Nämä käytännönläheiset työpajat auttoivat Sukeltajaliiton väkeä omaksumaan uuden julkaisualustan käytön ja ratkaisemaan eteen tulevia haasteita.
”Nämä klinikat erityisesti haluan nostaa esiin. Ne pidettiin siinä vaiheessa, kun veimme sisältöä ja opettelimme samalla sivuston sujuvaa käyttöä. Siinä tulee kysymyksiä ihan luonnostaan, joita ei ehkä osaa kysyä, jos ei ole käyttänyt sivustoa jonkun aikaa”, Karila painottaa.
Yhteistyön sujuvuus näkyi myös päivittäisessä kommunikaatiossa. Vastauksia kysymyksiin sai nopeasti ja täsmällisesti, aikataulutus toimi, ja ihmiset olivat tavoitettavissa. Sukeltajaliitolle tehtiin selväksi, mitä heiltä odotettiin missäkin vaiheessa projektia.
Klinikat olivat erittäin toimiva ratkaisu. Se, että vain luovutetaan valmis sivusto ja sanotaan ”ottakaa yhteyttä, jos tulee ongelmia” ei olisi toiminut meille lainkaan yhtä hyvin.
Kristiina Karila, Sukeltajaliitto
Myös Poutapilven näkökulmasta yhteistyö sujui erinomaisesti. ”Projekti ja yhteistyö asiakkaan kanssa sujui oikein mukavasti”, Sahlsten toteaa. ”Sovittu aikataulu piti, ja yhteistyö oli luontevaa.”
Verkkosivu käytännössä
Sivuston käyttöönoton jälkeen Sukeltajaliitto on ottanut tavoitteekseen julkaista uutta sisältöä viikoittain, mikä on merkittävä muutos aiempaan viisi kertaa vuodessa ilmestyneeseen painettuun lehteen verrattuna.
”Vielä ei ole luotu tarkoituksellisesti mitään tiukkaa julkaisurytmiä, koska vasta totuttelemme tämän tyyliseen työhön. Mutta toivomme, että sivustolle saadaan joka viikko jotakin uutta”, Karila kertoo.
Sisällöntuotannon erityispiirteenä on harrastajien vahva rooli. Suurin osa materiaalista tulee suoraan sukeltajilta, mikä tuo omat haasteensa ja mahdollisuutensa projektin hallintaan.
”Tässä on vapaaehtoistyön voima. Kun sisältö tulee aidoilta harrastajilta ja asiantuntijoilta, se on varmasti laadukasta ja aitoa”, Karila toteaa.
Harrastajien ääni kuuluviin verkossa
Sukeltajalehti.fi on otettu vastaan positiivisesti, vaikka osa pitkäaikaisista lukijoista kaipaakin edelleen painettua lehteä. Kohtaamisissa saatu palaute on ollut hyvää, ja palautekanavien kautta sitä on tullut vähän – mikä on yleensä merkki tyytyväisyydestä.
”Palaute on ollut suurimmaksi osaksi sitä, että paperilehteä kaivataan takaisin. Toivomme, että ajan mittaan lukijat tottuvat erilaiseen julkaisutapaan ja tunnistavat myös sen hyvät puolet”, Karila selittää.
Sukeltajaliitto on sitoutunut sivuston jatkuvaan kehittämiseen. He ovat suunnitelleet arvioivansa kerran vuodessa, mitä pitää muuttaa, korjata tai kehittää, ja toteuttavansa tarvittavat muutokset suunnitelmallisesti. Myös Poutapilven kanssa on sovittu jatkosta: ”Pieniä viilauksia tullaan varmaan tekemään jatkossa”, Sahlsten kertoo.
”Asiakaslähtöisyys näkyi siinä, että Poutapilvellä ymmärrettiin, ettemme ole verkkosivustojen teknisiä asiantuntijoita. Kaikki keskustelu käytiin sellaisilla termeillä ja tavalla, että meillä oli realistinen mahdollisuus ymmärtää, mistä oli kysymys”, Karila kiittää.
Yhteistyö Poutapilven kanssa on tuonut Sukeltajaliitolle nykyaikaisen julkaisualustan, joka palvelee sekä nykyisiä että tulevia sukeltajia. Selkeä projektinhallinta, järjestömaailman ymmärrys ja asiantunteva toteutus tekivät projektista onnistuneen.”Poutapilvi erottui muista toimijoista siksi, että heillä oli tosi selkeät sävelet koko ajan. He pystyivät kertomaan vastaukset lähes kaikkiin kysymyksiimme suoraan, ja jos jotain piti selvittää, tieto tuli nopealla aikataululla ja täsmällisesti”, Karila summaa.
Ensimmäinen askel on helppo.
Ota yhteyttä.
